Aufmaß
KOM: AUF-001
14.05.
Werkstatt-Software · Aus Hürup bei Flensburg
Moin
Planen.
Fertig.
Auftrags- und Fertigungsplanung für Handwerksbetriebe mit eigener Werkstatt und Montagegeschäft.
Werkstatt sieht, was das Büro plant. Büro sieht, was die Werkstatt macht. Ohne Excel-Liste, ohne Zuruf, ohne dreimal nachfragen.
Demo ansehen
20 Min · an deinem Setup · ohne Kreditkarte
Hosting
Deutschland
Nutzer
Unbegrenzt
Setup
1 Woche
m
moipla
Admin
Neu
4
Fertigung
6
Werkstatt
KOM: AUF-002
17.05.
Montage
3
Montage
KOM: AUF-003
22.05.
Erledigt
12
Erledigt
KOM: AUF-000
08.05.
Bisher
Werkstatt und Büro reden aneinander vorbei.
Symptome, die jeder Handwerksbetrieb kennt — und keiner braucht.
01
Excel-Liste
mit drei Versionsständen. „Welche ist die richtige?"
02
Klemmbrett
im Bulli — niemand im Büro weiß, was vor Ort lief.
03
als Zentrale zwischen Werkstatt, Büro und Baustelle.
Kapitel
Drei Kapitel. Ein Programm.
Der Auftrag wandert von Hand zu Hand — immer auf dem gleichen Bogen. Niemand tippt zweimal. Niemand sucht.
01
KOM: AUF-001
Auftrag. Eine gemeinsame Akte von Anfang bis Ende.
Die Maße aus der Aufmaß-App moimes landen automatisch in moipla, Termine werden geplant, jeder Status wandert mit. Werkstatt und Büro sehen jederzeit denselben Stand — ohne Zuruf, ohne doppeltes Erfassen.
Im System
- Eine Akte pro Auftrag
- Maße direkt aus moimes
- Alle sehen denselben Stand
02
12 Pos · 3 Werktage
Fertigung. Werkstatt-Bogen aus dem Maß.
Material, Termin, Maschine — der Werkstattbogen entsteht automatisch aus den Maßen. Was fehlt, steht da. Was bestellt ist, ist abgehakt. Das Büro sieht jeden Schritt sofort mit.
Im System
- Stückliste aus dem Maß
- Material-Check vor Start
- Fertigungsstatus pro Position
03
07:30 – 16:00
Montage. Der Monteur weiß morgens, was heute dran ist.
Tagesroute, Adresse, Maßprotokoll, Kundenkontakt — auf dem Tablet oder im Browser. Der Kunde bestätigt den Termin per Link selbst. Keine Rückfragen mehr in der Zentrale.
Im System
- Tagesblatt auf Tablet/Browser
- Termin-Selbstbestätigung
- Foto-Abnahme vor Ort
Tagesablauf
Werkstatt und Büro auf einem Stand.
Ein Auftrag, eine gemeinsame Akte. Die Maße werden vor Ort mit der Aufmaß-App moimes erfasst und landen automatisch in moipla — kein zweites Abtippen. Werkstatt baut, Büro schreibt die Rechnung. Beide sehen jederzeit denselben Stand.
Brinkmann GmbH (1)
Kunde 1 · KOM: AUF-001
📋 Status 2 ▾
1
📍
Bleicherstraße 12, 24937 Flensburg
→ Navigation öffnen
Region: Flensburg
📞
0461 / 1234567 @ brinkmann@example.de
Rg.-Weg ▾
🕐
👤 Sven & Tom
Dauer · 2h
📅 Mi, 22.05. 09:30 — 11:00
📦
Positionen 3/3
Pos 1 — Spannrahmen 1.245×870 mm ·
Pos 2 — Spannrahmen 1.245×870 mm ·
Pos 3 — Drehrahmen 980×1.420 mm
+
📝 Notizen
🕒 Updateprotokoll
„Bitte vor 9:30 anrufen, Hund ist im Garten." — Sven, 14.05.
Auto-Erinnerung
↗ Verknüpfen
01
Beide Bereiche, ein Stand.
Werkstatt sieht, was das Büro plant. Büro sieht, was die Werkstatt macht. Niemand muss nachfragen.
02
Maße landen automatisch im Auftrag.
Die Monteure messen mit unserem Aufmaß-Tool moimes auf dem Tablet auf — die Maße landen automatisch in moipla. Kein zweites Abtippen.
03
Kunde bestätigt selbst.
Familie Brinkmann bestätigt den Termin per Link — spart eine Telefonkette pro Tag.
04
Rechnung läuft mit.
Abends fertig, nicht erst am Wochenende. lexoffice / sevDesk bekommen die Daten direkt.
Funktionen
Was du tatsächlich bekommst.
Konfigurierbar auf deine Abläufe — keine Schablone, kein Standard-Korsett. Nur Funktionen, die ein Werkstattbetrieb wirklich nutzt.
01
Boards & Listen.
Kanban, Kalender, Karte oder Tabelle — gleiche Daten, anderer Blick. Du siehst, was zu tun ist, im Format, das du kennst.
Konfigurierbar pro Board
02
Karten-Disposition.
Termine auf der Karte planen, Tagesrouten automatisch optimieren, im Browser oder auf dem Tablet. Skills, Fahrzeuge, Regionen werden berücksichtigt.
Mit Routenoptimierung
03
Termin-Selbstbestätigung.
Kunde bekommt einen Link, bestätigt selbst oder verschiebt — ohne Telefonkette. Werkstatt und Büro sehen den Stand sofort.
Web-Link für Kunden inkl.
04
Automatisierung ohne Entwickler.
Wiederkehrende Schritte regelt moipla selbst. Beispiel: „Wenn das Aufmaß da ist → Werkstattauftrag anlegen, Kunden benachrichtigen, Termin vorschlagen." Du klickst die Regel zusammen — kein Programmieren.
ab Professional
05
Buchhaltung anbinden.
Rechnungen wandern automatisch nach lexoffice oder sevDesk — kein Abtippen am Monatsende. Eigene Systeme bauen wir an, wenn du sie hast. Deine Daten bleiben deine.
Schnittstelle inkl.
06
moimes für das Aufmaß.
Aufmaß auf dem Tablet erledigt unsere Schwester-App moimes — Maße, Skizze, Fotos. Alles landet automatisch im passenden Auftrag in moipla. Kein zweites Abtippen.
Direkte Anbindung
Außerdem:
Eigene Felder & Eingabemasken
·
Online-Formulare für Anfragen
·
E-Mail-Vorlagen mit Logo
·
Änderungen sofort sichtbar
·
Lückenlose Änderungs-Historie
·
Firmen-Login (Microsoft 365 / Google)
Integrationen
moipla ersetzt keine Buchhaltung — sondern liefert sie an. Plus die eigene Schwester-App fürs Aufmaß.
- moimes Aufmaß-App · sendet direkt rein
- lexoffice Rechnungen · Buchhaltung
- sevDesk Rechnungen · Buchhaltung
Eigene Systeme im Haus? Wir bauen eine Schnittstelle — deine Daten wandern automatisch hin und her, ohne IT-Projekt.
Referenzen
Stimmen aus dem Betrieb.
Werkstätten, die mit moipla planen — aus Schleswig-Holstein und darüber hinaus.
Wir bauen Rahmen seit dreißig Jahren. Seit wir mit moipla planen, wissen Werkstatt und Büro immer denselben Stand — und abends geht das Licht aus, ohne dass jemand noch eine Liste sucht.
* Repräsentativ aus dem Referenzkundenkreis. Vollständige Referenzliste auf Anfrage unter hello@oketech.de.
Einstieg
In drei Schritten in Betrieb.
Keine sechsmonatige Einführung. Keine Beraterarmee. Wir bauen moipla in einer Woche auf deine Abläufe — und du planst den ersten Tag mit.
01
Sprechen.
Eine halbe Stunde am Telefon. Wir verstehen, wie du heute arbeitest — und nicht, wie ein Standard-Setup aussehen sollte.
Dauer: 30 Min. · kostenlos
02
Einrichten.
Wir bauen das System auf deine Abläufe. Boards, Felder, Templates, Rollen. Du siehst jeden Schritt — greifst ein, wenn etwas anders soll.
Dauer: 3–5 Werktage
03
Loslegen.
Du planst den ersten Tag mit. Dann übernimmst du. Wir bleiben in der Nähe — falls in der zweiten Woche eine Frage kommt.
Dauer: 1 Tag begleitet
Fragen
Was du noch fragen würdest.
Die häufigsten. Wenn deine nicht dabei ist: hello@oketech.de.
Was kostet moipla pro Mitarbeiter?
Nichts. Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Nutzer. Du zahlst eine Pauschale für deinen Betrieb — egal, ob fünf oder fünfzig Monteure angelegt werden.
Wir nutzen schon Excel und WhatsApp. Was bringt der Wechsel?
Den Abend zurück. Eine Werkstatt, in der das Aufmaß sofort im Werkstattauftrag landet, die Fertigung den nächsten Termin kennt und der Monteur morgens sein Tagesblatt findet — spart drei bis fünf Stunden Büroarbeit pro Woche. Nicht mehr Tools. Eins, das die anderen ersetzt.
Passt moipla zu meinem Betrieb?
Wenn du selbst misst, in deiner eigenen Werkstatt fertigst und mit eigenen Leuten montierst — passen wir. Reine SHK-, Elektro- oder GaLaBau-Betriebe sind eine andere Welt; da gibt es bessere Tools.
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
Beim Erstgespräch verstehen wir deine Abläufe. Drei bis fünf Werktage später ist moipla auf deinen Betrieb konfiguriert. Eine Woche begleiten wir den ersten Tag-für-Tag-Betrieb mit. Danach läufst du allein.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Kunden, Aufträge, Termine — wir übernehmen den Bestand beim Onboarding. Bestehende Tabellen importieren wir, eine Anbindung an lexoffice, sevDesk oder dein eigenes System bauen wir bei Bedarf dazu. Nichts geht verloren.
Wo liegen die Daten?
In deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform, täglich gesichert. Im Enterprise-Tarif zusätzlich Firmen-Login und eine lückenlose Änderungs-Historie.
Kann ich monatlich kündigen?
Bei monatlicher Zahlung: jederzeit zum Monatsende. Bei jährlicher Zahlung: Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich. Keine Tricks.
Was, wenn die Demo nicht passt?
Dann sag das. Wir bedrängen niemanden. Die 20 Minuten sind investiert, um auf beiden Seiten zu prüfen, ob wir zusammen arbeiten wollen.
Schluss
Wenn es passt, passt es.
Zwanzig Minuten an deinem konkreten Setup. Wir zeigen, ob moipla für deinen Betrieb taugt — oder eben nicht.
→ Hosting in Deutschland · DSGVO
→ Unbegrenzt Nutzer in jedem Tarif
→ Keine Kreditkarte für den Test